12-1 : En cas de dommages, le loueur invite le locataire à procéder à un constat amiable et contradictoire, qui doit intervenir dans un délai de 5 jours ouvrés.
En cas d’accident ou tout autre sinistre, le locataire s’engage à :
1-Informer le loueur (agence ayant établi le contrat) dans les 48 heures par lettre recommandée,
2-Faire parvenir, dans les deux jours, au loueur, tous les ORIGINAUX des pièces (rapport de police, de gendarmerie, constat d’huissier ...) qui auront été établis.
A défaut, le locataire encourt la déchéance des garanties qu’il aurait souscrites au titre de l’article 12-4 ci-après.
3- Faire établir dans les 48 heures auprès des autorités de police, en cas d’accident corporel, vol ou dégradation par vandalisme, une déclaration mentionnant les circonstances, date, heure et lieu ainsi que l’identification du matériel.
4- Prendre toutes les mesures utiles pour protéger les intérêts du loueur ou de la compagnie d’assurances du loueur,
12-2 : Le locataire peut couvrir sa responsabilité pour les dommages causés au matériel loué de trois manières différentes :
12-2-1 : En souscrivant une assurance couvrant le matériel pris en location.
Cette assurance peut être spécifique pour le matériel considéré ou annuelle et couvrir tous les matériels que le locataire prend en location. Elle doit être souscrite au plus tard le jour de la mise à disposition du matériel loué et doit être maintenue pendant la durée du présent contrat de location.
Le locataire doit informer le loueur de l’existence d’une telle couverture d’assurance. En début d’année ou au plus tard au moment de la mise à disposition du matériel, le locataire adresse l’attestation d’assurance correspondant au contrat souscrit, comportant notamment l’engagement pris par la compagnie d’assurances de verser l’indemnité entre les mains du loueur, les références du contrat qu’il a souscrit, le montant des garanties et des franchises.
Les éventuelles limites, exclusions et franchises d’indemnisation résultant du contrat d’assurance souscrit par le locataire sont inopposables au loueur au regard des engagements du contrat.
En cas de dommage au matériel, le locataire et ses assureurs renoncent à tous recours contre le loueur et ses assureurs.
12-2-2 : En acceptant, pour la couverture « Bris de machines », la renonciation à recours du loueur et de son assureur moyennant un coût supplémentaire. Dans ce cas, le loueur doit clairement informer le locataire sur les limites exactes de l’engagement pris, notamment sur :
- les montants des garanties,
- les franchises,
- les exclusions,
- les conditions de la renonciation à recours de l’assurance contre le locataire.
Toute limite non mentionnée au contrat est alors inopposable au locataire.
Les conditions de la renonciation à recours du Loueur sont énoncées à l’article 12-4 ci-après.
12-2-3 : En restant son propre assureur sous réserve de l’acceptation du loueur.
A défaut d’acceptation du loueur, le locataire :
- soit, souscrit une assurance couvrant le matériel pris en location dans les conditions prévues à l’article 12-2.1,
- soit, accepte les conditions du loueur, prévues à l’article 12-2.2 & 12-4.
12-3 : Dans le cas où le locataire assure le matériel auprès d’une compagnie d’assurances ou sur ses propres deniers,
Le préjudice est évalué :
- pour le matériel réparable : suivant le montant des réparations.
- pour le matériel non réparable ou volé : à partir de la valeur à neuf, déduction faite d’un coefficient d’usure fixé à dire d’expert ou à défaut dans les conditions particulières.
Indemnisation du loueur hors application de l’article 12-4.
En cas de sinistre, le contrat de location prend fin le jour de la réception de la déclaration faite par le locataire.
L’indemnisation du matériel par le locataire au bénéfice du loueur est exigible immédiatement, le locataire sera tenu d’exercer les recours contre sa compagnie d’assurance a posteriori.
L’indemnisation est calculée, sur la base de la valeur de remplacement par un matériel neuf à la date du sinistre (valeur catalogue), et après déduction d’un pourcentage de vétusté de 10% par an plafonné à 50%. Pour les matériels ayant moins d’un an, la déduction de vétusté est de 0,83% par mois d’ancienneté. Dans tous les cas, le locataire est redevable d’une indemnisation forfaitaire minimum de 1000 euros Hors taxes.
L’indemnisation versée par le locataire n’entraîne en aucun cas la vente du matériel endommagé, qui reste la propriété exclusive du loueur.
Le loueur est seul décideur quand à faire procéder ou non à la réparation.
12-4 : Garantie bris de machines-vol
Conformément à l’article 12-2-2, le loueur propose au locataire une renonciation à recours dans les termes suivants :
12-4-1 : Etendue de la garantie
Sont couvert les dommages causés au matériel dans le cadre d’une utilisation normale.
Est couvert le vol lorsque le locataire a pris les mesures élémentaires de protection (exemple : chaînes, antivols, cadenas, sabots, timon démonté...)
En dehors des heures d’utilisation du matériel, la garantie est acquise quand :
- le matériel est fermé à clé et stationné dans un endroit clos, et
- les clés et les papiers ne sont pas laissés avec le matériel
12-4-2 : Exclusions de la garantie de l’article 12-4-1
Sont exclus de la garantie visée à l’article 12-4-1 :
-Les sinistres résultant de la circulation sur chantier
-Les dommages occasionnés au matériel et aux tiers suite à un mauvais attelage ou arrimage
- les dommages consécutifs à une négligence caractérisée ou intentionnelle, au non respect des préconisations constructeur,
- les dommages causés par du personnel non qualifié ou non autorisé,
- les crevaisons de pneumatiques, les parties démontables, batteries, vitres, feux, boîte à documents, etc...
- le vol lorsque le matériel est laissé sans surveillance ni protection,
- la perte du matériel,
- les désordres consécutifs à des actes de vandalisme
- les opérations de transport et celles attachées (grutage, remorquage, rapatriement) ;
- les frais engagés pour dégager le matériel endommagé (grutage, remorquage, rapatriement…) même lorsque ces opérations sont effectuées par le loueur à la demande du locataire,
- les dommages au matériel en circulation ou transporté lorsque c’est la conséquence directe du non respect des hauteurs sous pont et/ou du code de la route.
Tous dommage aux tiers lors de l’utilisation du matériel (ex : percement de canalisations détérioration de lignes…)
Le cas échéant, les dispositions de l’article 12-3 s’appliquent. En outre, le loueur se réserve la possibilité d’un recours à l’encontre du tiers responsable ou de sa compagnie d’assurances.
12-4-3 : Tarification
Les taux actuellement en vigueur sont de 10 % du tarif de location, selon les matériels loués et selon que le locataire soit une entreprise ou un particulier (ces taux sont fixés au tarif de location)
Ce taux s’applique par jour de mise à disposition, week-end et jours fériés compris et ne prend pas en compte les remises éventuelles
12-4-4 : Quote-part restant à la charge du locataire :
Matériel réparable : 15 % du montant des réparations avec un minimum de 1000 euros hors taxes.
Matériel hors service ou volé : 15 % de la valeur de remplacement par un matériel neuf (valeur catalogue) avec un minimum de 1000 euros hors taxes.
12-4-5 : Limite maximum de garantie : 150 000 euros par sinistre.
12-5 : La garantie dommage des véhicules (camions bennes, camions nacelles, fourgons, autres,) est obligatoire pour toute location
Etendue :
- dommages matériels au véhicule,
- vol du véhicule fermé à clés.
Tarification : la garantie est tarifée au taux de 10 % du tarif de base du prix de la location, par jour de mise à disposition, week-end et jours fériés compris, et ne prend pas en compte les remises éventuelles
Quote-part à la charge du locataire : Pour tout accident de la circulation en torts ou en torts partagés, ou sans tiers identifiés, la quote-part est de :
- 15% du montant des réparations ou de la valeur de remplacement par un matériel neuf (si hors service) avec un minimum de 1000 euros hors taxes pour les véhicules au PTAC inférieur ou égal à 3,5 tonnes, ou un minimum de 1 525 euros hors taxes pour les véhicules au PTAC supérieur à 3,5 tonnes.
Pour les dommages causés au matériel lorsqu’il est en exploitation, la quote-part à la charge du locataire est déterminée
selon les règles de l’article 12-4-4 ci-avant. En outre, la garantie ne couvre pas :
- les dommages au matériel lorsque c’est la conséquence directe du non respect des hauteurs sous pont et/ou
du code la route,- la perte ou le vol des effets personnels des préposés du locataire.
NB : les conséquences du non-respect des dispositions du Code de la route restent à la charge du locataire. En
cas de contravention, les frais de consignation que le loueur serait tenu de régler pour préserver ses droits seront
refacturés pour leur montant au locataire en sus d’un forfait de 20 € HT par amende pour frais de traitement administratif.
12-6 : Validité
Le locataire doit être à jour de ses obligations contractuelles pour bénéficier des garanties visées aux articles 12-4 et 12-5 et notamment de ses obligations déclaratives visées à l’article 12-1. A défaut, le loueur se réserve la possibilité de refuser ou de résilier lesdites garanties en cours de location.